INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003
I. PREMESSA
Il D. Lgs disciplina il trattamento dei dati personali, intendendosi per tale la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione,
modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la
combinazione di due o più di tale operazioni aventi ad oggetto i dati in questione.
Per tale trattamento la Legge prevede, in via di principio e salve e precise eccezioni, il consenso del soggetto interessato.
La Legge prevede anche che al soggetto interessato vengano fornite alcune informazioni che sono state ricomprese nel presente modulo di informativa.
II. FONTE DEI DATI PERSONALI
I dati personali in possesso della Società sono raccolti direttamente presso l’interessato, ovvero presso terzi. Tutti i dati raccolti, in entrambi i casi,
verranno trattati nel rispetto della normativa vigente, comunque, con la riservatezza cui si ispira l’attività della Società .
III. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI
I dati personali potranno essere trattati per:
1. l’adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate
dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.
Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è obbligatorio ed il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
2. finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela: qualora tali dati vengano forniti, il trattamento non richiede il
consenso dell’interessato.
3. finalità funzionali all’attività della Società . Rientrano in questa categoria:
- la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi sull’attività svolta dalla Società , eseguita mediante interviste personali o telefoniche, questionari e così via;
- la promozione e la vendita di prodotti e servizi della Società o di Società terze effettuate attraverso lettere, telefono materiale pubblicitario sistemi automatizzati di comunicazione, ecc.;
- l’elaborazione di studi di ricerche di mercato effettuate mediante interviste personali o telefoniche, questionari e così via;
- lo svolgimento di attività di pubbliche relazioni.
Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio. Nel caso in cui questi dati vengano forniti, il loro trattamento richiede il consenso.
IV. DATI SENSIBILI
Nell’art. 4 lettera d) del D. Lgs. 196/2003 si definisce sensibili quei dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica dell’interessato, le sue convinzioni
religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, sindacali, religiose, filosofiche; lo stato di salute e la vita sessuale: questi dati possono
formare oggetto di trattamento soltanto con il consenso scritto dell’interessato e previa autorizzazione del Garante.
Pertanto, qualora avvenga richiesta di determinati servizi od operazioni che comportano il trattamento di tali dati (ad esempio la stipula di una polizza di
assicurazione rischio vita a garanzia dei mutui concessi) la Società potrà dare corso a tali operazioni soltanto dopo avere ricevuto il consenso scritto del
soggetto interessato richiedente.
V. MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
In riferimento alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente
correlate alle finalità stesse e, comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
VI. SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI
1) I dati personali potranno essere comunicati con il consenso del soggetto interessato alle Società , enti o consorzi che svolgono servizi di:
- lavorazioni necessarie per l’esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela o per la prestazione di servizi nei confronti della stessa;
- gestione di servizi a pagamento, ecc.;
- controllo delle frodi ed il recupero dei crediti.
2) Nel caso in cui la Società necessiti di controllare la qualità dei propri servizi, di espandere la propria offerta di prodotti, può comunicare dati riguardanti i propri clienti a Società che offrono questo tipo di prestazioni, affinché verifichino presso i clienti medesimi se la Società abbia soddisfatto le loro esigenze e le loro aspettative, o se esista una potenziale domanda per altri prodotti o servizi.
La Società può infine comunicare dati relativi ai propri clienti a Società del settore bancario, finanziario e assicurativo iscritte all’albo di cui all’art. 13 della Legge 1/9/93 n. 385, per finalità connesse all’esecuzione dei contratti stipulati con detti clienti.
La comunicazione dei dati personali alle Società di cui al presente punto ed il loro trattamento correlato, potranno avvenire soltanto con consenso del soggetto interessato.
VII. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’art. 7 d. Lgs. 196/2003, che si riporta in calce alla presente informativa, conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti in relazione al trattamento dei dati personali..
Al fine di un agevole esercizio dei suddetti diritti si potrà fare riferimento alla Società nell’indirizzo indicato nell’intestazione.
VIII. TITOLARE E RESPONSABILE DESIGNATI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Si intende per Titolare del trattamento dei dati personali il titolare della ditta individuale